Официальный отказ от командировки – как оформить в 2021 году

Прежде чем говорить об отказе от командировки, стоит определить, что такое командировка – деловая поездка официально работающего сотрудника фирмы. Человек отправляется с рабочего места по служебному поручению. Оно должно быть непосредственно связано с деятельностью компании. Уважительные причины отказа от командировки ТК РФ позволяют отменить или перенести поездку.

Кратко о командировках

Деловая поездка оформляется с помощью распоряжения. За него отвечает администрация компании. Командировочные оплачиваются из расчета среднего дохода работника. Когда человек решает вопросы фирмы за пределами рабочего места, должность сохраняется.

Организация отвечает за:

• жилье;
• питание;
• проезд.

Суммы на проживание, проезд, прочие расходы отличаются в зависимости от вида командировки.

В поездку направляются штатные работники вне зависимости от стажа и выполняемой работы. В трудовом контракте указывается, какой характер работы у официально устроенного человека: регулярные разъезды не приравниваются к командировкам.

А что, если сотрудник не хочет ехать?

Не всегда работники хотят ехать в другой город и покидать свое место проживания, чтобы выполнить поручения начальства. Законом предусмотрен отказ сотрудника от командировки в некоторых случаях.

Администрация должна получить согласие у:

• несовершеннолетнего лица;
• беременной женщины;
• инвалида.

Если человек обязан выполнять семейные обязанности, к примеру, уход за родителем или инвалидом, у него должны спрашивать согласие на оформление служебной поездки.

Неправомерно посылать в другой город учеников, практикантов. Если оформленный сотрудник фирмы – кандидат, командировочный запрет будет действовать на протяжении всех выборов. Иностранные работники отправляются в недлительные служебные поездки.

Обычные работники также имеют право не ехать в другой город, если приведут весомые доводы.

Имеет ли право директор принуждать работника ехать в командировку?

Руководство нередко пытается запутать персонал, поэтому говорит, чем грозит отказ от командировки, чтобы повлиять не решение штатного работника.

Служебная поездка-выезд оформляется на небольших и крупных предприятиях. Начальство вправе предлагать поездку гражданам, оформленным по трудовому договору. Если все-таки человек согласился выполнить поручения директора, за ним сохраняется место работы, должность, оклад.

Получение письменного соглашения работника

Руководство должно получить письменное согласие сотрудника, что он не против отправиться в длительную или недлительную поездку.

Правило касается:

1. Людей с детьми до 3 лет.
2. Лиц, ухаживающих за немощными родственниками.
3. Родителей, воспитывающих ребенка-инвалида.
4. Матерей-одиночек, отцов-одиночек, имеющих на попечении ребенка до 5 лет.

Во время получения письменного согласия, начальству надо иметь подтверждение тому, что сотрудник был ознакомлен с тем, что он имеет право отказаться от поездки. Лиц с данной категории без согласия отправлять в командировку запрещено.

Для продления длительности поездки требуется согласие. Также работник должен быть осведомлен о графике. Если нужно выполнять полученные задачи в праздничный или выходной день, вопрос должен обсуждаться дополнительно.

Отказ работника от командировки

Многих нанимателей интересует, можно ли уволить за отказ от командировки. В законе отмечено, что деловая поездка – часть обязанностей наемного работника.

Собственник предприятия имеет право расценить отказ, как невыполнение поставленных задач. Сотрудник столкнется с дисциплинарной ответственностью, возможно расторжение трудового договора. Трудоустроенное лицо, не относящееся к льготным категориям, не имеет право отказаться от поручения.

Возможен отказ от командировки по семейным обстоятельствам. К ним относятся:

• рождение ребенка;
• юбилей;
• церемония бракосочетания лица, числящегося в трудовом соглашении, или родственника;
• смерть родного человека.

Человек имеет право взять отпуск за свой счет, если умер родственник.

Еще одна причина, позволяющая не отправляться в дальний путь – наличие детей, ребенка-инвалида. Если работник – опекун для несовершеннолетнего лица, ему не положено ездить в командировки. Также если супруга трудоустроенного мужчины беременна, будущий отец не обязан ехать в служебную поездку.

Тем не менее, для начальства беременность жены работника – не аргумент. Чтобы законно отказать директору, надо обратиться в медицинское учреждение за получением справки о том, что муж должен ухаживать за женщиной, вынашивающей ребенка.

Если возникла чрезвычайная ситуация, срочно надо получить справку или документ или у работника важное мероприятие в жизни семьи, стоит попросить начальство не отправлять в другой город.

Весомой причиной для отказа служит неудовлетворительное состояние здоровья: необходимость прохождения терапии, наличие медицинских противопоказаний. Человеку придется написать заявление об отказе и указать причину, приложить подтверждающую справку от лечащего врача.

Если на поездку начальство выделило мало денег и трудоустроенное лицо имеет доказательную базу, можно отказаться от командировочных. Человек не должен платить за поездку с собственного кармана.

Также предприятие должно выдать командировочные до момента отбытия в поездку, в противном случае сотрудник вправе отказаться выполнять поручение.

В каких случаях отказ невозможен?

Все работники обязаны отправляться в командировку, если на фирме что-то случилось – например, непредвиденная ситуация. К таким ситуациям относится разбирательство в суде из-за банкротства фирмы, поиск новых контрагентов, подписание договоров.

Последствия отказа:

• замечание;
• дисциплинарная ответственность;
• выговор;
• расторжение договора о сотрудничестве.

При назначении наказания, берется во внимание предполагаемый урон предприятию. В первую очередь определяется степень нарушения, затем назначается мера ответственности.

За один факт нарушения возможно лишь одно взыскание. Трудоустроенное лицо должно увидеть документы о нарушении за 2 дня до наступления выговора или взыскания. Одноразовое уклонение не является причиной для увольнения.

Как обосновать отказ: советы экспертов

Чтобы отказаться от поездки, гражданин пишет заявление на имя руководителя компании. Надо написать, какая причина отказа. Если сотрудник относится к льготной категории, прописывается это и прикладываются подтверждающие бумаги.

Документы в зависимости от причины уклонения от командировки:

• справка об инвалидности родственника;
• документ об усыновлении несовершеннолетнего;
• справка о том, что болеет близкий родственник;
• больничный лист;
• повестка в суд.

Правомерным считается отказ от поездки, если наниматель при оформлении командировки напутал с цифрами, данными.

Командировки для сотрудников полиции

Согласно нормативной базе невозможен отказ от командировки военнослужащего по контракту, но есть другой вариант – прерывание поездки досрочно. Причины: серьезное заболевание, болезнь близкого родственника, имеющего статус иждивенца. Также при других семейных обстоятельствах возможно досрочное прерывание командировки.

При наступлении ЧП, работник правоохранительных органов без согласия направляется в служебную поездку сроком до 6 месяцев. Если последует отказ, нанимателям позволено уволить со службы недобросовестного военного. Для процедуры составляется рапорт, подготавливаются все необходимые документы.

Чтобы отозвать военнослужащего из командировки, уполномоченное лицо подписывает приказ.

Работник должен переживать за увольнение при отказе от поездки?

Если гражданин не льготник и у него не требуется письменное согласие на оформление поездки, ему нельзя отказываться от нее. В противном случае применяется дисциплинарное воздействие.

Руководство опирается на статьи 192-193 ТК России. Выбор наказания зависит от конкретного случая. Бояться увольнения не стоит, если не было ранее непогашенных наказаний или проступков.

Заключение

Закон во многом поддерживает работников в плане насильственных поездок. Трудоустроенные лица должны знать свои права, чтобы не ехать в служебную поездку против воли.