Какой штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для работодателя?

Трудовая книжка – важный рабочий документ, необходимый для подтверждения стажа, квалификации, срока отработки. Работник вправе получать документ на руки вследствие ухода с занимаемой должности. Организация обязана выдать трудовую книжку, иначе бывший сотрудник составляет судовой иск.

Нормы выдачи трудовой книжки

Законодательство России определяет единую систему выдачи трудовой – под последний рабочий день. Параллельно выплачивается компенсации отпуска, выходное пособие, другие доплаты.

81 статья Трудового Кодекса регулирует норму выдачи документов согласно трудовому договору.

Если нет дополнительных трудностей, книжка выдается ко дню увольнения. Законодательно определены причины возможной задержки:

• сотрудник отсутствует на рабочем месте в последний день;
• сотрудник письменно отказался забирать документы.

Причиной отсутствия в последний день может послужить отпуск – неиспользованный период, запланированный отъезд, командировка. Больничный сотрудника также является причиной, чтобы не забрать документы последний рабочий день.

Вне зависимости от причины задержки, согласно законодательству России, руководство компании обязано уведомить сотрудника о необходимости забрать трудовую. Для уведомления существует стандартная форма. Оно высылается почтой по адресу фактического проживания работника. Заказное письмо позволит избежать путаницы с определением просрочек, если дело дойдет до суда.

После получения уведомления, сотрудник подтверждает, что ознакомлен с условиями прекращения сотрудничества. Работник сам приходит на работу за трудовой, либо присылает доверительное лицо с нотариально подтвержденным документом.

Срок выдачи документов регламентируется Трудовым Кодексом: составляет 3 дня. Если работодатель продолжает отказываться выдавать книжку, работнику придется составлять и направлять исковые заявления.

Работодатель не возвращает трудовую книжку

Первая задача бывшего сотрудника – попытаться решить проблему мирным путем. Исковые заявления занимают больше времени и часто требуют дополнительных материальных затрат. Кардинальные меры необходимы, если руководство игнорирует законные права бывшего работника.

Причина, почему сотрудник своевременно не забрал документы, неважна. Работодатель обязан отдать документы.

Отказ – нарушение законодательства России. Он влечет за собой административное наказание. Материальный эквивалент наказания также является нормой судовой практики, если из-за отказа выдать документы бывший сотрудник не смог устроиться на другую работу.

Проигнорированная просьба является причиной срочного обращения в Роструд. Письменное обращение становится поводом для рассмотрения дела и проведения определенных проверок. Первостепенно проверяется законность деятельности организации согласно Трудовому Кодексу РФ.

Наказание работодателя

Статья 21 Трудового Кодекса регламентирует наказание – его получит любой руководитель, несоблюдающий нормы законодательства. Работник после увольнения никак не влияет на функционирование компании. Ее представители не имеют права удерживать оплаты или не выдавать определенные документы.

Первая норма наказания – административное взыскание. Его регулирует статья 5.27 КоАП. Наказание направляется руководителю либо уполномоченному лицу отдела кадров. Административное взыскание – штраф, изымается один раз. Он составляет:

• от 1000 до 5000 рублей;
• дополнительно трудовая организация облагается санкцией 30-50 тыс. рублей;
• должностное лицо будет оштрафовано от 100 до 200 тыс. рублей.

Организации под случай проверки грозит дисквалификация сроком до 1 года. Фактически увольнение является простым процессом, особенно после согласования сторон. После обращения в Роструд работник получает все шансы, чтобы вернуть документы без искового заявления.

Ответственность за повторное нарушение

Первое нарушение руководства влечет минимальную ответственность. Если прецедентов нет – все бывшие работники сумели вовремя забрать трудовые, организация отделается только предупреждением. Повторное правонарушение влечет за собой более серьезные последствия.

Повторное нарушение регламентируется второй частью статьи 5.27. Размер материальной ответственности увеличивается. Юридическое лицо должно оплатить 50-70 тыс. рублей, если был доказан факт незаконного удержания книжки.

Индивидуальный предприниматель заплатит штраф 10-20 тыс. рублей: зависит от сопутствующих условий. Руководитель организации с нарушением норм законодательства заплатит 10-50 тыс. рублей.

Повторное нарушение исключает предупреждение, как меру наказания. Организации стопроцентно грозит штраф. Денежная компенсация по ряду причин заменяется дисквалификацией предприятия сроком на 1-3 года.

Для примера, руководитель компании дал бывшему сотруднику прямой отказ выдачи документов. Мотивация руководства – работник не сдал акт, необходимый для пересчета продукции. Удержание документа является неким средством воздействия на бывшего сотрудника.

После проведенной проверки было выявлено, что ИП уже использовал практику невыдачи трудовой. Он предварительно выплачивал штраф в 1000 рублей. Из-за повторения правонарушения руководителю выписывается новый штраф размером 10 тыс. рублей. Срок выдачи документов составил 3 дня. Если условие не выполняется, дело направляется в судебные инстанции.

Материальная ответственность перед уволенным сотрудником

Отказ возвращать трудовую приносит много неудобств. Бывший работник не в состоянии подыскать другую должность, найти замену старому месту работы.

Уволенный работник остается без средств существования: причины промедлений никак не зависят от его инициативы. Реальные потери сочетаются с моральным ущербом. Работник оказывается пострадавшим лицом, живущим в постоянном стрессе.

Штрафные обязательства не всегда покрывают расходы и помогают выбраться из сложной ситуации.

Игнорирование предписаний также влечет полное погашения морального ущерба, нанесенного сотруднику. Порядок выплат регулирует 234 статья Трудового Кодекса.

Из чего состоит общая компенсация:

• неоплаченный заработок временного промежутка, когда бывший работник по вине работодателя оставался без документов – берется время между моментом увольнения и фактической выдачей трудовой;
• моральный ущерб.

Размер морального ущерба сотрудник определяет самостоятельно. Дополнительно он вправе собрать доказательства, что из-за сложной моральной обстановки, ему пришлось обращаться за помощью к специалистам – работодатель обязан оплатить лечение и дальнейшую реабилитацию.

Неотправленное уведомление также является причиной искового заявления и обращения в Роструд. Работник должен получить уведомление, иначе он также находится в подвешенном состоянии.

Судебные меры

Сложный случай, когда штраф за нарушение не становится весомой причиной получения трудовой. Работодатель продолжает задерживать документы, не выдавать их, выплатив штраф. Еще сложнее дела обстоят, когда руководство отделалось предупреждением Роструда. Без понесенных убытков начальство не спешит выполнять обязательства.

Исковое заявление в суд – последний шанс восстановить справедливость. Решающим в судебном процессе является срок давности спора, согласно трудовому договору. Оптимальный срок обращения в суд со дня увольнения составляет 2 месяца.

Иск – основание получить документы, дополнительно потребовать денежную компенсацию. Истец выставляет требования к моральной компенсации: он пострадал, последние месяцы находился на иждивении.

В действие вступает статья 37 Конституции России: согласно законодательным актам каждый гражданин имеет право на труд. Дополнительно работает 234 статья Трудового Кодекса, согласно закону работодатель, мешающий трудоустроиться, обязан покрыть все затраты бывшего сотрудника.

Судебный процесс основывается на доказательной базе. Расчет денежной компенсации осуществляется по единому показателю – среднегодовая заработная плата на занимаемой должности. За отчетный период берется год до момента фактического увольнения. Предприятие не обязано выплачивать компенсацию физическим лицам, уволенным по статье нарушения трудовой дисциплины.

Заключение

После увольнения бывший работник претендует на выплату неиспользованного отпуска, компенсацию, получение трудовой книжки. Отказ выдачи документов – преступление, он противоречит законодательству России. Уволенный сотрудник вправе обратиться в Роструд или в суд.

Предыдущая

НаследствоОтмена, изменение и недействительность завещания: что следует об этом знать

Следующая

НаследствоКак оспорить завещание на наследство после смерти