Как грамотно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение – законный процесс, сопряженный с дополнительными бухгалтерскими расчетами. По факту ухода с работы бывший сотрудник вправе претендовать на определенные выплаты: компенсацию за неиспользованный отдых и месячную зарплату за последний отчетный период.

Законодательные нормы

Уволенный работник обязан отстаивать свои права: расторжение трудового договора часто чревато денежными потерями. Чтобы не остаться без законных доплат, бывшему сотруднику лучше ознакомиться с нормами законодательства – они не оставляют спорные вопросы без четкого разъяснения.

Основные и дополнительные выплаты регламентируются 127 статьей Трудового Кодекса России.

Вычисление денежного возмещения по факту ухода с занимаемой должности регулирует 139 статья ТК России. Общий размер выделяемых средств зависит от нескольких факторов – неотгулянный отпуск, число отработанных дней за последние 30 суток, общие условия ухода с работы. Стандартная ставка влияет на конечный размер материального возмещения уволенной стороны.

Время отдыха от работы – один из важнейших критерий определения дополнительных начислений. Сумма выплачивается за неиспользованное право законного отстранения от работы.

У работника есть 2 варианта согласно законодательству – он вправе отгулять определенный законодательством период до момента окончательного ухода либо потребовать денежное возмещение.

Отдых, как определенное число суток, также разделяется на 2 полноценные части. Если выплаты были выплачены в полном размере до ухода с работы, последующая доплата не начисляется.

Второй важный критерий – среднемесячный заработок сотрудника по единой ставке. Трудовой договор влияет только на условия расторжения документа, а общая ставка обязательной доплаты остается единой для всех: она вычисляется из среднемесячного заработка. Для вычисления денежного возмещения используется стандартная формула.

Согласно нормативным актам России сначала высчитывается оплата за одни рабочие сутки, потом она умножается на число отработанных дней. Законодательство РФ не предусматривает округление суммы.

Компенсация при расторжении договора по собственному желанию

Последнее начисление зависит от причины ухода. Если работник сам изъявляет желание уволиться, он рассчитывает на оплату только полностью отработанных суток. Неиспользованный отдых либо перечисляется в виде денежного начисления, либо работник использует его перед уходом.

Последние сутки законного отстранения от работы автоматически являются последним рабочим днем.

Другой случай, если перед уходом работник берет аванс. Полученные средства будут автоматически вычислены из итоговой суммы. Общая величина уменьшения денежных переводов не должна превышать 20%. За основу берутся последние рабочие 30 суток.

Средняя доплата рассчитывается путем разделения общего годового дохода на среднее количество рабочих суток в году.

Выплата за частично отработанный месяц проводится по округлению:

• если количество отработанных дней меньше 15, округление происходит в меньшую сторону;
• если число дней больше 15, расчет проводится до последнего дня.

Дополнительные средства также начисляются по дням. На отчетные дни влияет: стаж, включающий последние отработанные сутки, фактическое число отработанного времени. К стажу не относится декрет, отсутствие на рабочем месте по заявлению по собственному желанию, прогулы или отсутствие на рабочем месте без весомой причины.

Стаж напрямую влияет на размер последнего денежного перевода. После 11 месяцев, отработанных на одном предприятии, начисление отпускных происходит в полном размере. На сумму возмещения влияет НДФЛ, а формула расчета стандартная для всех работников вне зависимости от занимаемой должности или способа расторжения договора.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Сотрудник компании не всегда получает положенные средства по факту ухода: по собственному желанию или после сокращения. Согласно законодательству России на дополнительные выплаты не рассчитывают лица, работающие по договорам ГПХ. На них не распространяются стандартные нормы законодательства.

Если отдых был использован, дополнительный расчет также не осуществляется. Если количество отработанных на предприятии суток меньше 15, рассчитывать на доплату не стоит.

Расчет компенсации при увольнении в 2019 году

Денежная доплата высчитывается из 3 параметров:

• число дней официального отдыха – неиспользованный период;
• общий расчетный период;
• средний заработок.

В 2019 году вычисление общей ставки осталось прежним. Стандартный период составляет 28 дней за отработанный год. Расчет дополнительных дней происходит индивидуально.

Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска

Большие компании составляют стандартный перечень возмещенных случаев. Количество дней отдыха регламентируется Трудовым Кодексом России: права работнику не ущемляют, иначе действия руководства компании противозаконные. В большинстве случаев минимальный показатель составляет 28 дней. На 30 суток выпадает около 2,33 дней отдыха.

Если в день увольнения сотрудник имеет стаж не меньше 11 месяцев на занимаемой должности, доплата полностью выплачивается на 28 дней. Если количество отработанных месяцев меньше 11, число месяцев умножаются на условный показатель – 2,33 дней. Дополнительно учитывается округление месяцев, любая задержка средств или отмена отдыха.

Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник имеет право на последнюю доплату за все неисчерпанные дни. Удержание компенсации незаконно, если:

• работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место;
• его увольнение было признано неправомерным или незаконным – в дальнейшем работник был восстановлен в должности;
• произошло отстранение от работы, если не был своевременно предоставлен бланк обязательного медицинского обследования;
• был предоставлен отдых, но без содержания – меньше 2 недель.

Из стажа автоматически исключается: прогулы, отдых по уходу за малышом.

Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении

Тарифный средний заработок стандартно рассчитывается из суммарных выплат за 12 месяцев. Полученное число разделяется на 12 и на 29,3. Коэффициенты, использованные в формуле, являются установленными законодательством нормами количества рабочих дней.

Из формулы исключаются выплаты: командировки, время законного отстранения от работы, выплаты по больничным, получение социального страхования, материальная помощь.

Единая формула доплат включает:

• К – код дохода, размер конечной компенсации;
• Ч – количество неиспользованных дней отстранения от работы;
• СЗ – средний заработок на предприятии.

Чтобы узнать К, умножается Ч и СЗ.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г. – расчет на примерах

Последняя оплата за отпускной период проводится вместе с другими переводами в последний рабочий день. Отдельно высчитывается возмещение за увольнение – собирательный показатель, и возмещение за неиспользованные преимущества занимаемой должности.

Наглядные примеры являются показательными для каждого увольняемого сотрудника в компании, на любом предприятии.

Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении

Сотрудник подписал договор 1 августа 2018 года. Его отпускной период был оформлен с 14 по 27 апреля. Увольнение датируется 10 июлем 2019 года. Проводится простой расчет: всего отработано 11 неполных месяцев, при округлении – 10. Количество отпускных дней рассчитывается по формуле:

28/12*10=23,3 дней

Работник воспользовался частью отпуска. Количество отпускных дней составляет 14 дней. От общего показателя отнимается использованное время 23,3-14=9,3 дней. Дни округляются до 9. Сотрудник рассчитывает на возмещение 9 отпускных дней по факту увольнения.

Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудник был принят на работу 5 февраля 2018 года. Увольнение датируется 25 июлем 2019 года. В расчете выплаты учитывается:

• рабочий год с 5 февраля 2018 года по 4 февраля 2019 года;
• за полный год высчитывается количество отпускных дней – 20 дней, дополнительно фиксируется количество дней без зарплаты – 2 недели;
• 14 дней отпуска без содержания увеличивают стаж на 2 дня;
• общий стаж для расчетов составляет 12 месяцев;
• второй рабочий год начинается с 6 февраля 2019 года и продолжается до дня увольнения;
• в марте сотруднику был представлен отпуск – ровно 20 дней;
• отпускной стаж второго года составляет 5 месяцев 19 дней – округление до 6 месяцев.

Общий суммированный стаж составляет 12+6=18 месяцев. Количество отпускных дней 28/12*18=42. Общее число использованного отпускного периода составляет 20+20=40 дней.

Для последней выплаты рассчитывается остаток отпускных дней: 42-40=2 дня. Дальше за основу берется суммарный заработок до дня увольнения. К примеру, он составил 600 тыс. рублей. Средний заработок: 600000/12/29,3=1706,4 рублей. Сумма доплаты: 2 дня*1706,4 рубля=3412 рубля.