2 НДФЛ в 2021 год – как получить и кому вообще нужна это справка?

В России новая форма 2 НДФЛ за 2021 год была переименована и упрощена. Справка о доходах и суммах налога физлица вошла в состав 6 НДФЛ. Приказ ФНС содержит рекомендации по заполнению документа. Изменения вступили в силу с момента их обнародования.

Предназначение справки 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ 2021 для сотрудников является важным документом. В нем содержатся данных о заработке физлиц и уплаченном сборе. Справка выдается работодателем при увольнении сотрудника либо по требованию. С января действует новая форма и правила оформления справки о доходах и налоге.

Основная задача официального документа – информирование организаций и уполномоченных органов о сумме зарплаты физлица и удержанного из нее государственного сбора. Бухгалтер отвечает за составление 2 НДФЛ.

До 2021 года официальный бланк назвался 2 НДФЛ. Налоговые агенты заполняли его и сдавали в ИФНС. Сейчас отдельной формы не существует, она включена в 6 НДФЛ. Приказ был подписан в октябре 2020.

2 НДФЛ в 2021 году: изменения

Ключевые изменения представлены в таблице.

Кто сдает справку и какие сроки подачи документа?

Справка должна составляться на каждого сотрудника, получающего заработную плату и прочие выплаты. Ее обязаны сдавать предприятия, выплачивающие средства физлицам. Налоговым агентом выступает работодатель. Он отвечает за удержание и перечисление подоходного собора в казну страны.

Исключения:

• работодатель выплатил штатному сотруднику сумму, необлагаемую подоходным налогом;
• предприятие перечислило физлицу сумму, не являясь налоговым агентом.

Нулевой бланк вместе с 6 НДФЛ не подается.

Электронный документ составляется фирмами, где трудоустроено более 10 человек. Компания с менее чем 10 работниками вправе отправить справку в электронном либо бумажном виде.

Справка 2 НДФЛ: образец 2021

В интернете доступен образец заполнения 2 НДФЛ 2021 года. Он имеет машиноориентированный вид. Документ предназначен для компаний, сдающих отчетность в налоговую. Новая форма предназначена для ускорения процесса обработки информации, поскольку автоматизирует сканирование, оцифровку и распознавание полученных документов.

Бланк состоит из двух частей. В справке о доходах и суммах сбора физлица есть данные об агенте и четыре раздела.

В первом указываются персональные сведения о работнике: статус плательщика налога, ИНН, данные из удостоверения личности, код государства.

Во втором разделе фиксируются суммы дохода, сбора по итогам отчетного периода. Бухгалтер проставляет ставку сбора, общую сумму облагаемого заработка, также выделяется налоговая база.

В 3 разделе указывается информация о вычетах:

• социальных;
• стандартных;
• имущественных.

Бухгалтер указывает код удержания, сумму, дополнительно вписываются сведения об уведомлениях из налоговой. В 4 разделе проставляется сумма заработка, не подлежащая удержанию налога, также не удержанная сумма.

Вторая часть – приложение к справке. Бухгалтер указывает номер документа, ставку, заполняет данные по каждому месяцу. Отдельные разделы заполняются, если у штатного работника есть доход, необлагаемый 13%, а другими ставками.

Для заполнения справки 2 НДФЛ скачать бланк 2021 года лучше всего онлайн – удобно и не занимает много времени.

Все о заполнении документа

Справку 2 НДФЛ бланк 2021 года стоит заполнять согласно рекомендациям. Нельзя: исправлять данные и цифры корректором, использовать цветные чернила, указывать в бланке отрицательные значения и печатать на 2 сторонах, а затем соединять листы.

Лучше всего сначала заполнить общую часть, потом 1 раздел, далее приложение по удержаниям и только потом приступить к 3, 2 и 4 разделам.

В общей части надо обратить внимание на поле «номер справки». Обязательно указываем уникальный номер в текущем отчетном периоде. Когда бухгалтер перейдет к «номеру корректировки», стоит прописать два нуля, если составляется первичный документ, 01 – первый корректирующий бланк, а 02 – второй и далее. В случае аннулирования справки, ставится код 99.

В 1 разделе надо внести личные данные плательщика налога. Обязательно проверяем сведения, чтобы не сделать ошибку. Когда человек перейдет к приложению к основному документу, надо заполнять его отдельно для каждой ставки сбора. В 2021 году ставка для резидентов равна 13%, для нерезидентов составляет 30%.

В 3 разделе обращаем внимание на данные о вычетах. Имущественные удержания – код 1, социальные – код 2, а уведомления на снижение процента – 3. Особенности заполнения:

1. Каждое удержание заносится в отдельную строку.
2. Если недостаточно строк, заполняем 2-3 листа, оформляем шапку справки и раздел с вычетами.
3. Если несколько сумм с одним и тем же кодом удержания, их лучше объединить.
4. Если разные коды, а суммы одинаковые, заполняем отдельные строки.

Во 2 разделе вносятся доходы, сумма исчисленного, налоговая база. Также проставляется сумма уплаченного подоходного налога. В последнем разделе указывается заработок, не подлежащий удержанию госсбора. Данный раздел заполняется, если НДФЛ не удерживался.

Вы также можете скачать детальный порядок заполнения 2 НДФЛ вместе с кодами необходимых документов и форм.

Когда выдается справка 2 НДФЛ сотруднику в 2021 году?

Справка нужна работнику, чтобы подать в финансовую и прочую государственную и частную организацию. Банки требуют 2 НДФЛ, чтобы узнать, насколько клиент платежеспособный.

Документ нужен при уходе с должности. В данном случае заполненный бланк передается новому начальству при трудоустройстве. Работодатель получает данные о стандартных вычетах, прошлом доходе сотрудника.

Работник по окончании года берет у бухгалтера справку, чтобы осуществить социальный или другой вид удержания. Документ нужен, чтобы банк выдал человеку ссуду. Для оформления визы также понадобится заполненная форма. Она подается в посольство. Официальная бумага выдается сотруднику для расчета пенсионного довольствия, усыновления несовершеннолетнего и судебных разбирательствах.

Налоговый агент, то есть предприятие, обязано выдать документ, если работник обратился с данной просьбой. Сотрудник должен подать заявление и запросить справку. Запрос на предоставление справки разрешен не только трудоустроенным лицам, уволенным и бывшим сотрудникам.

Штрафы

Если бухгалтер не сдаст 2 НДФЛ вместе с 6 НДФЛ, то будет привлечен к ответственности. Основание – НК РФ, в частности 126 статья. За непредставление данных налоговой, грозит наказание в виде штрафа. Если документ не будет сдаваться своевременно, придется заплатить 200 руб. Административное наказание в размере 300-500 руб. налаживается на начальство, должностное лицо или бухгалтера по КоАП России.

При обнаружении в официальной бумаге ошибки или нескольких помарок, ИП или компания привлекается к налоговой ответственности. За каждую неверную справку придется заплатить по 0,5 тыс. руб. Штраф не положен, если налоговая еще не нашла ошибку, а бухгалтер успел отправить уточненную справку.

Заключение

Бухгалтера и уполномоченные лица должны ознакомиться с новыми правилами заполнения 2 НДФЛ, обратить внимание, что документ в 2021 году должен подаваться с 6 НДФЛ. За невыполнение рекомендаций и правил составления и подачи документа, грозит административная ответственность.